Internats
Chambres et lits, attribution en masse, appels, sorties autorisées et registre des visiteurs.
Pour les collèges
De l’atelier à l’emploi.
Collèges techniques, professionnels, de formation des enseignants, de santé, de commerce et d’agriculture. Nous construisons le système de votre établissement, de l’admission jusqu’à l’entreprise, et nous vous en remettons les clés.
Le parcours
Une seule ligne, de la candidature au premier emploi.
Chaque étudiant suit un parcours dans votre établissement. Votre système doit le suivre avec lui, étape par étape.
- 01
Admission
Candidatures en ligne avec pièces jointes et brouillons enregistrés, examen et offres, listes d’attente, puis une inscription qui ouvre le dossier de l’étudiant.
- 02
Filières et promotions
Vos filières, modules et promotions, organisés comme votre établissement les fait vraiment vivre. Nous construisons cette partie selon votre structure.
- 03
Pratique et évaluation
Notes théoriques et pratiques calculées selon vos propres barèmes, calendriers et sujets d’examen, et des résultats fiables pour chaque formateur.
- 04
Stage en entreprise
Entreprises d’accueil, tuteurs et carnets de stage validés semaine après semaine. Construit selon votre façon de placer les étudiants.
- 05
Certification
Des résultats vérifiables par QR code, et les attestations et formalités de fin d’études que vos règles exigent, construites pour y correspondre.
- 06
Anciens élèves
Chaque diplômé reste inscrit dans vos dossiers, prêt pour la prochaine rencontre, une référence ou un retour en formation.
Admissions, notation, résultats, frais, internats et paie font déjà partie du système. Filières, stages et attestations sont construits selon vos propres règles.
Collaborations et partenariats
Un établissement vaut par ceux qui l’entourent.
Employeurs, financeurs, organismes certificateurs et établissements partenaires ont tous un lien avec vos étudiants. Nous intégrons chacune de ces relations à votre système.
Votre établissement
Partenaires industriels
Conventions, contacts et filières que chaque partenaire aide à façonner, dans un seul dossier partagé.
Employeurs et entreprises d’accueil
Qui accueille quels étudiants, pour combien de temps, et quel tuteur signe chaque carnet.
Financeurs et bourses
Étudiants parrainés, bourses déduites de leurs frais et relevés clairs pour ceux qui paient.
Organismes certificateurs et publics
Registres et déclarations préparés au format demandé par chaque organisme, à partir de vos dossiers.
Écoles et universités partenaires
Transferts de crédits et passerelles, pour que les résultats suivent l’étudiant à l’étape suivante.
Projets solidaires
Actions de proximité, engagement citoyen et étudiants qui donnent de leur temps, comptés et reconnus.
Construit selon vos conventions. Si votre établissement le fait, nous pouvons le construire.
Vie étudiante et bien-être
Accompagnés, en cours comme en dehors.
Les étudiants vivent, mangent et grandissent chez vous. Ceux qui prennent soin d’eux travaillent sur le même dossier.
Repas
Menus planifiés, régimes respectés et présence enregistrée à chaque service.
Santé
Passages à l’infirmerie, profils de santé, vaccinations et suivi des médicaments.
Protection
Un espace confidentiel pour consigner signalements, confidences et entretiens, et suivre chacun d’eux.
Discipline
Incidents enregistrés avec gravité, mesure et suivi, à côté de chaque réussite qui mérite d’être saluée.
Finances étudiantes
Frais, financeurs et bourses, réglés.
Barèmes de frais trimestre par trimestre, remises de bourse et d’excellence, échéanciers, factures et reçus vérifiables par tous, relances programmées et impayés visibles d’un coup d’œil. Les relevés destinés aux financeurs qui paient directement sont construits si vous en avez besoin.
Relevé étudiant
- Frais du trimestrePubliés
- Remise de bourseAppliquée
- Échéance 2 sur 3Programmée
- Paiement partielEnregistré
- ReçuVérifiable
Personnel
Pour celles et ceux qui transmettent leur savoir-faire.
Formateurs, enseignants, surveillants d’internat et l’équipe administrative : un seul endroit pour leurs dossiers, leur paie et leur temps.
- 07:45
Dossiers des formateurs
Profils, documents et départements, tenus à jour pour chaque membre du personnel.
- 09:00
Présence et évaluations
Présence du personnel et tendances, entretiens d’évaluation et suivi équitable de chaque dossier.
- 13:30
Congés
Demandes, validations et soldes, sans le moindre formulaire papier.
- 17:00
Paie
Indemnités, retenues et bulletins que votre personnel consulte lui-même.
Propriété
Tournez la clé. Le système est à vous.
Aucun logiciel loué et aucun autre nom sur votre portail. Votre établissement possède le système, le code et chaque donnée qu’il contient.
- Votre propre domaineÉtudiants, personnel et partenaires se connectent à l’adresse de votre établissement.
portail.votreecole.fr - Votre propre messagerieOffres, relevés et avis partent de la boîte de votre établissement.
[email protected] - L’hébergement de votre choixNous l’hébergeons pour vous, ou il tourne sur vos propres serveurs. Vous pourrez changer d’avis plus tard.
Hylen ou sur site
Ce qui change le jour de la rentrée.
Les questions des établissements
Avant de construire.
Pouvez-vous construire autour de nos filières et de nos rentrées ?
Oui. Nous partons de l’organisation de votre établissement : filières, modules, promotions et dates de rentrée. Admissions, évaluation, résultats, frais et internats font déjà partie du système, et nous construisons le reste selon votre structure.
Gérez-vous les stages en entreprise et les carnets de stage ?
Nous construisons les stages selon votre fonctionnement : entreprises d’accueil, tuteurs, périodes de stage et validation des carnets. Vous nous décrivez le processus, nous l’intégrons à votre système.
Beaucoup de nos étudiants sont parrainés. Est-ce prévu ?
Les remises de bourse et d’excellence, les échéanciers, les factures et les reçus vérifiables font déjà partie du système. Si des financeurs vous paient directement, nous construisons aussi leurs relevés.
Le système portera-t-il le nom de notre établissement ?
Oui. Il fonctionne sur votre propre domaine, envoie les e-mails depuis votre adresse et porte votre nom et vos couleurs. Étudiants et partenaires ne voient jamais le nôtre.
Où sont conservées nos données ?
Là où vous le décidez. Nous pouvons les héberger pour vous, ou le système peut tourner sur vos propres serveurs. Dans tous les cas, les données et le code appartiennent à votre établissement.
Que se passe-t-il quand nous ouvrons une nouvelle filière ?
Le système grandit avec vous. Comme vous en êtes propriétaire, ajouter une filière, un département ou un nouveau type de partenariat est une évolution de votre système, pas un nouveau contrat.
Construisez le système que vous garderez.
Dites-nous comment fonctionne votre établissement, de l’atelier au monde du travail. Nous le construirons sur votre propre domaine et vous en remettrons les clés.