Le premier matin
Les nouveaux étudiants envahissent les couloirs, lettre d'admission en main. La scolarité a une liste, les internats en ont une autre, et chaque département tient son propre tableur de qui a rejoint quelle filière. À midi, personne ne sait plus qui a une chambre et qui a payé.
Le tournant
La direction décide que l'établissement a besoin d'une source unique de vérité, construite autour de ses propres filières et promotions. Hylen la construit : candidatures et offres, inscription aux filières et aux modules, attribution des chambres, contrôle continu et stages en entreprise, le tout dans le système propre de l'établissement.
Ce qui change
Un étudiant est saisi une seule fois, à la candidature, et garde le même dossier jusqu'au diplôme. Les surveillants d'internat, les enseignants et le service des stages voient le même étudiant. Le jour de la rentrée devient une matinée d'accueil plutôt qu'une chasse aux papiers.
Pourquoi c'est important
Quand l'établissement ouvre une nouvelle filière ou un second campus, le système grandit avec lui au lieu de faire payer ce privilège. Les dossiers de chaque diplômé et de chaque partenaire du monde professionnel restent à l'établissement, sur des serveurs qu'il choisit.
