Votre école, enfin à vous.
De la maternelle au secondaire, externat ou internat. Nous construisons le système sur lequel repose toute votre école, sur votre propre domaine et votre propre messagerie, et nous vous en remettons les clés.
Un seul système, de la première sonnerie à la dernière.
Suivez une année scolaire. Chacun de ses moments repose sur un système qui vous appartient.
Trimestre 1 · Semaine 1La rentrée
Les demandes sont devenues des offres, les offres des places. Chaque nouvel élève arrive déjà inscrit dans une classe, avec une famille déjà connectée.
Trimestre 1 · Semaine 6Le temps d’apprendre
L’appel fait en quelques secondes, et les familles prévenues dès qu’un enfant manque. Les devoirs donnés, rendus et corrigés au même endroit.
Trimestre 2 · Semaine 12Le jour des bulletins
Les notes deviennent des bulletins avec les appréciations des enseignants et de la direction, vérifiés avant publication, et parviennent à chaque famille l’après-midi même.
Trimestre 3 · Semaine 4La journée sportive
Les équipes, les courses et toute l’école sur le terrain. L’appel est fait quand même, et chaque famille reçoit les nouvelles.
Trimestre 3 · Semaine 13L’année se termine
Les élèves passent en classe supérieure d’un seul geste, les impayés sont clairs à l’écran, chaque dossier est conservé. Toute l’année reste dans votre école.
Tout ce qu’une journée d’école demande.
Façonné autour de vos trimestres, de vos frais et de vos familles.
- 01
Admissions
Candidatures en ligne avec pièces jointes, brouillons enregistrés et inscriptions sur place, puis offres, listes d’attente par classe et inscription qui crée le compte de la famille.
- 02
Présences et alertes
L’appel quotidien en quelques gestes, tendances et absences répétées en un coup d’œil, et un SMS ou un e-mail aux parents quand un enfant est absent.
- 03
Devoirs et bulletins
Devoirs avec pièces jointes et rendus, notes évaluées selon vos propres barèmes, et bulletins construits à partir d’elles, avec une banque d’appréciations.
- 04
Frais et reçus
Grilles de frais par classe et par trimestre, réductions fratrie et bourses, échéanciers, relances et reçus que les parents peuvent vérifier.
- 05
Internat
Chambres et lits, appels et tableaux de service, sorties et visiteurs, menus adaptés aux régimes, et suivi pastoral.
- 06
Santé et protection
Passages à l’infirmerie, vaccinations et administration des médicaments, et un espace confidentiel pour consigner et suivre chaque inquiétude.
- 07
Transport
Itinéraires avec arrêts ordonnés, élèves par itinéraire, chauffeurs et véhicules, avec permis, assurances et entretiens suivis.
- 08
Bibliothèque
Catalogue, prêts et réservations, listes de lecture, inventaires et ressources numériques, avec les prêts visibles par les familles.
- 09
Portail parents
Présences, frais, devoirs, bulletins, transport et messages dans la poche de chaque famille, depuis l’adresse de votre école.
- 10
Personnel et paie
Contrats, congés, évaluations et fiches de paie pour tous ceux qui font tourner l’école, des enseignants aux chauffeurs.
- 11
Un assistant pour votre équipe
Hylen eSchool AI répond aux questions à partir de vos propres dossiers et rédige les messages aux parents. Votre équipe relit chaque mot avant l’envoi.
Les familles font partie de l’école.
Parents et tuteurs voient ce qui compte au moment où cela arrive : présences, frais, devoirs et bulletin, au même endroit, un endroit de confiance.
- Depuis l’adresse web et la messagerie de votre école
- Uniquement les dossiers de leurs enfants, ceux de personne d’autre
- Messages et annonces par SMS et par e-mail
De la maternelle au secondaire, externat ou internat.
Un seul système qui grandit avec votre école, façonné pour chaque niveau.
- 01
Maternelle et petite enfance
Des routines douces, l’appel et des nouvelles quotidiennes pour les familles.
02Primaire
Des maîtres de classe, des bulletins simples et des parents qui se sentent proches.
03Secondaire
Matières, examens et des résultats qui ouvrent des portes.
04Internat
Maisons, dortoirs, repas et soins, à toute heure du jour.
Chaque dossier.Votre école.
Des années de bulletins, de reçus et de souvenirs, conservées dans un système qui vous appartient. Hébergé par nous ou sur vos propres serveurs, à vous de choisir.
Comment fonctionne la propriétéCe qui change un mardi ordinaire.
Le jour où une école cesse de louer ses propres dossiers.
Chaque année, la lettre de renouvellement arrive avec un prix plus élevé et la même menace discrète en filigrane. Voici ce qui se passe quand une école décide qu'elle a payé son dernier loyer.
Ce que nous demandent chefs d’établissement et intendants.
Le système appartient-il à notre école ?
Oui. Nous le construisons pour votre école et nous vous le remettons. Le logiciel, son code source et chaque dossier qu’il contient vous appartiennent, et vous pouvez exporter vos données quand vous le souhaitez.
Où notre système fonctionne-t-il ?
C’est vous qui choisissez. Nous pouvons l’héberger pour vous, ou il peut tourner sur vos propres serveurs. Vous pourrez passer de l’un à l’autre plus tard.
Aurons-nous notre propre adresse web et notre messagerie ?
Oui. Chaque école reçoit son propre domaine et sa propre messagerie : parents et personnel voient votre nom, pas le nôtre.
Gère-t-il à la fois externes et internes ?
Oui. Externat et internat fonctionnent côte à côte : chambres, appels et repas pour les internes, transport et sorties pour les externes.
Le système peut-il grandir avec nous ?
Oui. Une nouvelle section, un internat ou une nouvelle idée l’an prochain : nous l’intégrons au système que vous possédez déjà.
Construisons le système de votre école.
Dites-nous comment fonctionne votre école. Nous construirons le système autour, sur votre propre domaine, pour que vous le gardiez.