Des facultés, des départements, des programmes et des milliers d’étudiants. Nous construisons le système à la forme de votre université, sur votre propre domaine, et nous vous en remettons les clés.
Facultés, écoles, départements, programmes et cours, avec vos noms et dans votre ordre. Si une faculté fonctionne autrement, le système aussi.
Appelez-les collèges, écoles ou instituts. Ajoutez un niveau ou retirez-en un. Le système parle avec vos mots.
Six chapitres des années qu’un étudiant passe chez vous, chacun construit selon votre propre règlement.
Des candidatures en ligne avec dépôt de documents et des brouillons enregistrés au fil de la saisie. Examen, offre, liste d’attente ou refus, avec les places suivies pour chaque programme.
Chaque semestre, les étudiants s’inscrivent à leurs cours dans les limites de crédits, les prérequis et les délais fixés par votre règlement.
Des emplois du temps de cours et d’examens organisés selon vos semestres, vos salles et vos départements, avec les dates d’examen publiées pour chaque étudiant.
Des notes saisies une seule fois et évaluées selon vos propres barèmes et seuils, avec les règles de moyenne que chaque faculté applique réellement.
Des relevés de notes tirés directement du dossier, dans votre propre format, chacun portant un code que chacun peut vérifier en ligne.
Le quitus, les listes de diplômés et un registre des anciens qui reste avec votre université bien après la cérémonie.
Les services de la recherche, des relations internationales et des anciens tiennent eux aussi des dossiers. Dites-nous comment travaillent les vôtres, et nous les intégrons au même système.
Propositions, subventions, budgets, jalons et rapports attendus par chaque financeur, suivis de la demande à la clôture.
Accords, dates de renouvellement et contacts pour chaque établissement avec lequel vous travaillez, au même endroit.
Étudiants et personnels qui partent ou qui arrivent, avec nominations, approbations et crédits reconnus au retour.
Des programmes menés avec des partenaires : étudiants partagés, enseignement réparti et un dossier clair à la fin.
Partenaires industriels et structures d’accueil, avec stages, carnets de bord et avis des tuteurs.
Les événements que vous organisez ou auxquels vous participez : appels à communications, inscriptions, intervenants et ce qui en ressort.
Des diplômés qui restent proches, des mentors qui donnent de leur temps et des donateurs qui financent des bourses.
Les pans de la vie universitaire qui ne s’arrêtent jamais, réunis dans le même système.
Des résidences avec chambres, lits et attributions. Une bibliothèque avec prêts, réservations et ressources numériques. Une infirmerie avec consultations et dossiers de santé. Des dossiers de protection et d’accompagnement gardés confidentiels. Itinéraires, bus et chauffeurs pour le transport du campus.
Profils et documents pour chaque enseignant et chaque membre du personnel, départements, congés avec soldes, entretiens d’évaluation et paie avec primes et retenues. Les bulletins de paie arrivent dans le compte de chacun.
Des grilles de frais pour chaque programme et chaque semestre, des factures, des reçus vérifiables par tous, des paiements échelonnés, des bourses et des remises pour les parrains, et une vue claire de ce qui reste dû.
Des décennies d’admissions, de résultats et de recherche vivent dans ce système. Gardez-le sur vos propres serveurs ou laissez-nous l’héberger, sous votre propre domaine, et emportez-le entièrement quand vous le souhaitez.
Faites-le tourner dans votre propre centre de données ou laissez Hylen l’héberger. Vous pourrez changer plus tard, dans un sens comme dans l’autre.
Personnel et étudiants se connectent à votre propre adresse, et chaque message part de votre propre messagerie.
Chaque dossier et chaque fichier, dès que vous le demandez. Vous n’avez jamais besoin de notre permission.
Des facultés contraintes d'entrer dans un produit conçu pour un autre établissement. Voici ce qui se passe quand le système est construit à la vraie forme de l'université, et qu'elle le possède.
Oui. Nous le construisons autour de vos facultés, écoles, départements et programmes, avec vos propres noms. Là où les facultés fonctionnent différemment, le système le permet.
Oui. Limites de crédits, barèmes, règles de moyenne et mise en page des relevés sont construits selon votre règlement, pour que les résultats viennent directement du dossier.
Là où vous le choisissez : sur vos propres serveurs ou hébergées par Hylen. Dans les deux cas, elles restent sous votre propre domaine et vous pouvez tout exporter à tout moment.
À votre université. Quand nous vous remettons le système, le logiciel et son code source sont à vous : vous pouvez le garder, le modifier et l’étendre.
Oui. Vos développeurs peuvent l’étendre directement, ou travailler aux côtés des nôtres à mesure que vos besoins grandissent.
Oui. Financements, accords de partenariat, programmes d’échange et relations avec les anciens peuvent être intégrés au même système, selon la façon dont travaillent vos services.
Écrivez à [email protected] ou utilisez le formulaire de contact. Nous commençons par écouter vos équipes de scolarité, de finances et d’informatique, puis nous construisons par étapes.
Dites-nous comment fonctionne votre université. Nous le construirons, et il sera à vous.