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Tout le personnel d’une école, des cuisiniers aux enseignants, assis ensemble sur les marches
Ce que nous construisons

Tout ce qui fait tourner votre établissement, construit pour vous.

Des admissions aux anciens élèves, des frais à la paie, de l'internat au bus du retour : un seul système façonné autour de votre manière de travailler, sur votre propre domaine, et à vous.

Le catalogue

Douze domaines. Un seul système.

Chaque domaine est construit et prêt à être façonné pour vous. Choisissez ceux dont vous avez besoin, laissez les autres, et dites-nous ce qui manque.

12 domaines sur 12

  • 01L'administration

    Admissions et dossiers élèves

    De la première candidature au jour du départ, chaque élève a un dossier complet et unique.

    • Candidatures en ligne avec pièces jointes et brouillons à reprendre plus tard
    • Examiner, accepter, refuser ou mettre en liste d’attente, capacité des classes en vue
    • Inscriptions sur place et archive des anciennes candidatures
    • Fiches avec responsables, notes médicales, documents et photo
    • Cartes d’élève à QR code vérifiables par tous
    • Les anciens élèves restent dans vos registres
  • 02Apprentissage

    Scolarité, examens et bulletins

    Les notes sont saisies une fois. Mentions, classements et bulletins suivent.

    • Matières et affectation des enseignants pour chaque classe
    • Calendriers d’examens avec date, heure et salle de chaque épreuve
    • Sujets d’examen suivis du brouillon à l’impression
    • Notes évaluées selon vos propres barèmes
    • Classements, comparaisons par matière et évolution d’un trimestre à l’autre
    • Bulletins avec appréciations de l’enseignant et du chef d’établissement, envoyés aux parents et vérifiables par QR
  • 03Apprentissage

    Présences, devoirs et vie scolaire

    Le rythme quotidien de chaque classe, saisi en une minute.

    • Présent, absent, en retard ou excusé, pour toute la classe d’un coup
    • Parents prévenus par SMS ou e-mail en cas d’absence
    • Tendances, absences répétées et comparaisons entre classes
    • Devoirs avec pièces jointes, rendus et notes
    • Registre des incidents avec suivi, et registre des talents et réussites
    • Clubs, calendrier scolaire, sondages parents et passage de fin d’année
  • 04Apprentissage

    Bibliothèque

    Chaque livre, chaque lecteur, chaque prêt, du catalogue à l’inventaire.

    • Catalogue, lecteurs, prêts et réservations
    • Amendes et listes de lecture
    • Inventaire, achats et import CSV
    • Ressources numériques à côté des rayons
    • Les parents voient ce que leur enfant a emprunté
  • 05L'administration

    Frais, paiements et dépenses

    Chaque frais facturé, chaque paiement reçu, chaque dépense à sa place.

    • Grilles de frais par classe et trimestre, avec réductions fratrie et bourses
    • Factures générées en masse, en PDF ou CSV, avec leur statut d’un coup d’œil
    • Paiements partiels en espèces, virement, mobile money ou chèque, chacun avec un reçu vérifiable
    • Relances de frais programmées et journal de chaque envoi
    • Impayés et ancienneté des créances, avec une vue financière pour la direction
    • Dépenses, budget comparé au réel, petite caisse et demandes d’achat
  • 06L'administration

    Personnel, RH et paie

    Tous ceux qui font tourner votre établissement, suivis et payés à temps.

    • Fiches du personnel, documents et services
    • Paie avec primes et retenues, et bulletins de paie en PDF
    • Demandes et validations de congés, avec soldes
    • Présence du personnel, entretiens annuels et procédures disciplinaires
    • Points quotidiens et listes de tâches pour chaque équipe
    • Espace personnel : bulletins de paie, congés, classes et journée
  • 07Campus et familles

    Internat, santé et bien-être

    Là où les élèves dorment, mangent et se soignent, suivis jour et nuit.

    • Internats, chambres et lits, attribués un par un ou en masse
    • Appels, tableaux de service, sorties, visiteurs et localisation d’un élève
    • Menus avec profils alimentaires et présence aux repas
    • Passages à l’infirmerie, dossiers de santé, vaccinations et administration des médicaments
    • Suivi pastoral, signalements de protection de l’enfance et suivi psychologique
    • Blanchisserie, objets trouvés, exercices d’évacuation et points de rassemblement
  • 08Campus et familles

    Transport et magasin

    Le trajet du retour et les étagères derrière la cuisine, tout en ordre.

    • Itinéraires avec arrêts ordonnés sur une carte, et les élèves de chacun
    • Véhicules et chauffeurs, avec alertes d’assurance, de contrôle et de permis
    • Carnets de carburant, kilométrage et entretiens programmés
    • Frais de transport ajoutés directement aux factures
    • Catalogue du magasin avec seuils de réapprovisionnement, alertes de péremption et fournisseurs
    • Sorties de stock qui ajustent l’inventaire seules, et demandes d’achat avec validation
  • 09Campus et familles

    Communication et portail parents

    Les familles savent toujours ce qui se passe, sans un seul coup de fil.

    • Annonces à tous, à une classe ou à un groupe choisi, dans l’application, par e-mail et par SMS
    • Messages suivis entre parents et personnel, avec pièces jointes
    • Un portail parents pour les présences, résultats, bulletins, devoirs et frais
    • Relevés, reçus, transport et prêts de bibliothèque au même endroit
    • Une seule connexion pour tous les enfants de la famille
    • Préférences de notification pour chaque utilisateur
  • 10Pilotage et confiance

    L’assistant IA

    Posez une question sur votre établissement et obtenez une réponse tirée de vos propres données.

    • Réponses sur les élèves, les classes, les frais dus, la paie, les congés, les effectifs, le stock et le transport
    • Rédige des messages aux parents que votre équipe relit et envoie
    • En lecture seule : il consulte, il ne modifie jamais un dossier
    • Accès défini par utilisateur, avec rapports d’usage et plafond de dépense
    • Données personnelles masquées avant qu’une question ne quitte votre système
  • 11Pilotage et confiance

    Protection des données et sécurité

    Vos données sont à vous, et seules les bonnes personnes les voient.

    • Rôles et droits pour chaque service ; les enseignants ne voient que leurs classes
    • Connexion en deux étapes, blocage après échecs et règles de mot de passe
    • Un journal d’audit : qui a fait quoi, et quand
    • Limitation des requêtes et politiques de sécurité strictes dans le navigateur
    • Export complet des données, règles de conservation et demandes d’accès traitées
  • 12Pilotage et confiance

    Rapports et tableaux de bord

    Les chiffres que demande la direction, prêts avant la réunion.

    • Tableaux de bord finances, RH, transport, magasin et présences
    • Analyses des résultats et des présences par classe et par trimestre
    • Exports CSV et PDF
    • Gros exports préparés en arrière-plan pendant que vous travaillez
L’assistant IA

Il rédige. Vos équipes décident.

Posez votre question avec vos mots et l'assistant répond à partir de vos propres données : qui doit encore des frais, comment les présences ont évolué ce trimestre, qui est en congé. Quand un message doit être écrit, il en propose un brouillon. Rien n'est envoyé et rien n'est modifié tant qu'une personne ne l'a pas décidé.

Vous

Rédige un mot aux parents de la classe 5 : la journée sportive passe à vendredi.

BrouillonLecture seule

Chers parents,

La journée sportive de la classe 5 aura désormais lieu vendredi, à partir de neuf heures.

Merci de prévoir une tenue de sport, une gourde et un chapeau.

Merci, et au plaisir de vous y retrouver.

Relire et envoyer
  1. 01

    Lecture seule par défaut

    Il consulte. Il ne modifie, ne supprime et n’envoie jamais rien de lui-même.

  2. 02

    Une personne valide

    Chaque brouillon attend qu’un membre de l’équipe le lise, le modifie et l’envoie.

  3. 03

    Vous fixez les limites

    Choisissez qui peut l’utiliser, suivez son usage et plafonnez ses dépenses. Les données personnelles sont masquées avant qu’une question ne quitte votre système.

Hébergé à votre façon

Votre système, sur nos serveurs ou les vôtres.

Une ingénieure du support, casque sur la tête, souriante pendant un appel dans un bureau lumineux

Nous le faisons tourner pour vous

Sur une infrastructure dédiée, installée, sécurisée, sauvegardée et surveillée par ceux qui l’ont construite.

  • Installation, sécurité et sauvegardes
  • Mises à jour et surveillance
  • Support par l’équipe qui l’a construit
  • Votre propre domaine
  • Vos propres adresses e-mail
  • Vos données, exportables à tout moment

Vous changez d’avis ? Passez de l’un à l’autre : votre système et vos données vous suivent.

Sur mesure

Si vous le faites, nous pouvons le construire.

Le catalogue est notre point de départ, pas notre limite. Si votre établissement fait quelque chose que nous n'avons pas encore construit, nous le construisons pour vous, et cela devient une partie de votre propre système.

  • un emploi du temps hebdomadaire
  • le paiement des frais par mobile money
  • des alertes WhatsApp pour les parents
  • un portail élèves avec cours en ligne
  • les présences par badge au portail
  • le suivi du bus en direct pour les parents
  • un porte-monnaie pour la cantine
  • des exports pour votre centre d’examens
  • un portail de demandes de bourses
  • un mode hors ligne pour les sites isolés
  • votre propre application mobile
  • un lien avec votre logiciel comptable
  1. 01

    Intégrations

    Reliez votre banque, votre prestataire de paiement, votre passerelle SMS ou votre logiciel comptable.

  2. 02

    Vos processus

    Validations, formulaires et étapes qui suivent la façon dont vos services travaillent déjà.

  3. 03

    Vos rapports

    Les chiffres exacts que demandent votre conseil, vos inspecteurs ou vos propriétaires.

Notre méthode

Quatre étapes, puis des années ensemble.

  1. 01

    Nous écoutons

    Nous nous asseyons avec votre direction, vos services et vos enseignants, et apprenons comment votre établissement fonctionne vraiment.

  2. 02

    Nous construisons

    Nous façonnons chaque module pour vous et vous montrons des éléments qui fonctionnent au fil de l’eau, pas des diapositives.

  3. 03

    Il est à vous

    Votre système est mis en ligne sur votre domaine, hébergé où vous le choisissez, avec le code et les données remis.

  4. 04

    Nous grandissons avec vous

    Un nouveau programme, un nouveau service, une nouvelle idée : nous continuons à construire dès que vous êtes prêts.

Questions

Avant que vous ne demandiez.

Faut-il prendre tous les modules ?

Non. Vous choisissez les domaines dont vous avez besoin. Chacun est adapté à votre façon de travailler, et d’autres peuvent s’ajouter dès que vous êtes prêts.

Pouvez-vous construire quelque chose qui n’est pas au catalogue ?

Oui. Si votre établissement le fait, nous pouvons le construire, d’un lien avec votre banque à un processus propre à votre établissement. Cela devient une partie de votre propre système.

L’assistant IA modifie-t-il nos données ?

Non. Il est en lecture seule par défaut. Il répond aux questions à partir de vos données et rédige des messages, et un membre de votre équipe relit et envoie tout ce qui part.

Où notre système sera-t-il hébergé ?

Où vous le souhaitez. Nous pouvons l’héberger et le faire tourner pour vous, ou l’installer sur vos propres serveurs ou votre compte cloud. Vous pourrez passer de l’un à l’autre plus tard.

Portera-t-il notre nom et notre domaine ?

Oui. Chaque établissement a son propre domaine et ses propres adresses e-mail : parents et personnel se connectent à votre adresse et reçoivent vos messages.

Les parents peuvent-ils l’utiliser sur leur téléphone ?

Oui. Le portail parents et chaque page du personnel fonctionnent dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur. Si vous voulez une application mobile dédiée, nous pouvons la construire pour vous.

Racontez-nous comment fonctionne votre établissement.

Nous vous montrerons ce que nous construirions, et comment il devient le vôtre.