Saltar al contenido
Todo el personal de una escuela, de cocineros a docentes, sentado junto en la escalinata
Lo que construimos

Todo aquello con lo que funciona su institución, construido para usted.

De las admisiones a los antiguos alumnos, de las cuotas a la nómina, del internado al autobús de vuelta a casa: un solo sistema hecho a la medida de su forma de trabajar, en su propio dominio y suyo.

Explorar el catálogoHablemos
El catálogo

Doce áreas. Un solo sistema.

Cada área está construida y lista para adaptarse a usted. Elija las que necesita, deje las que no, y cuéntenos qué falta.

12 de 12 áreas

  • 01La administración

    Admisiones y expedientes

    Desde la primera solicitud hasta el día en que se despiden, cada estudiante tiene un expediente completo.

    • Solicitudes en línea con documentos adjuntos y borradores para continuar después
    • Revisar, aceptar, rechazar o poner en lista de espera, con la capacidad de cada clase a la vista
    • Inscripción presencial y archivo de solicitudes anteriores
    • Fichas con tutores, notas médicas, documentos y foto
    • Carnés con código QR que cualquiera puede verificar
    • Los antiguos alumnos siguen en sus registros
  • 02Aprendizaje

    Académico, exámenes y boletines

    Las notas se introducen una vez. Calificaciones, clasificaciones y boletines salen solos.

    • Asignaturas y docentes asignados a cada clase
    • Calendarios de exámenes con fecha, hora y aula de cada prueba
    • Exámenes seguidos desde el borrador hasta la impresión
    • Notas calificadas según sus propias escalas
    • Clasificaciones, comparativas por asignatura y evolución entre trimestres
    • Boletines con comentarios del docente y de la dirección, enviados a las familias y verificables por QR
  • 03Aprendizaje

    Asistencia, tareas y convivencia

    El ritmo diario de cada clase, registrado en un minuto.

    • Presente, ausente, tarde o justificado, para toda la clase de una vez
    • Aviso a las familias por SMS o correo cuando un alumno falta
    • Tendencias, ausencias repetidas y comparativas entre clases
    • Tareas con adjuntos, entregas y notas
    • Registro de incidencias con seguimiento, y de talentos y logros
    • Clubes, calendario escolar, encuestas a familias y promoción de fin de curso
  • 04Aprendizaje

    Biblioteca

    Cada libro, cada lector y cada préstamo, del catálogo al inventario.

    • Catálogo, lectores, préstamos y reservas
    • Multas y listas de lectura
    • Inventario, compras e importación CSV
    • Recursos digitales junto a los estantes
    • Las familias ven lo que su hijo ha tomado prestado
  • 05La administración

    Cuotas, pagos y gastos

    Cada cuota facturada, cada pago con su recibo, cada gasto en su sitio.

    • Estructuras de cuotas por clase y trimestre, con descuentos por hermanos y becas
    • Facturas generadas en bloque, en PDF o CSV, con su estado de un vistazo
    • Pagos parciales en efectivo, transferencia, dinero móvil o cheque, cada uno con un recibo verificable
    • Recordatorios de pago programados y registro de cada envío
    • Deudas y antigüedad de saldos, con una visión financiera para la dirección
    • Gastos, presupuesto frente a real, caja chica y solicitudes de compra
  • 06La administración

    Personal, RR. HH. y nómina

    Todas las personas que hacen funcionar su institución, atendidas y pagadas a tiempo.

    • Fichas del personal, documentos y departamentos
    • Nómina con complementos y deducciones, y recibos de sueldo en PDF
    • Solicitudes y aprobaciones de permisos, con saldos
    • Asistencia del personal, evaluaciones y expedientes disciplinarios
    • Reuniones diarias breves y listas de tareas para cada equipo
    • Autoservicio para el personal: nóminas, permisos, sus clases y su día
  • 07Campus y familias

    Internado, salud y bienestar

    Donde los estudiantes duermen, comen y se curan, atendidos a toda hora.

    • Residencias, habitaciones y camas, asignadas una a una o en bloque
    • Pase de lista, turnos de guardia, salidas, visitas y localizar a un alumno
    • Planificación de comidas con perfiles dietéticos y asistencia al comedor
    • Visitas a la enfermería, fichas de salud, vacunas y registro de medicación
    • Notas de tutoría, alertas de protección y registros de orientación
    • Lavandería, objetos perdidos, simulacros y puntos de encuentro
  • 08Campus y familias

    Transporte y almacén

    La ruta de vuelta a casa y los estantes detrás de la cocina, todo en orden.

    • Rutas con paradas ordenadas en un mapa, y los alumnos de cada una
    • Vehículos y conductores, con avisos de vencimiento de seguro, inspección y licencia
    • Registros de combustible, kilometraje y mantenimientos programados
    • Cuotas de transporte añadidas directamente a las facturas
    • Catálogo del almacén con niveles de reposición, avisos de caducidad y proveedores
    • Salidas que ajustan el stock solas, y solicitudes de compra con aprobación
  • 09Campus y familias

    Comunicación y portal de familias

    Las familias siempre saben lo que pasa, sin una sola llamada.

    • Avisos para todos, una clase o un grupo elegido, en la aplicación, por correo y por SMS
    • Mensajes en hilo entre familias y personal, con adjuntos
    • Un portal de familias con asistencia, resultados, boletines, tareas y cuotas
    • Estados de cuenta, recibos, transporte y préstamos de biblioteca en un solo lugar
    • Un único acceso para todos los hijos de la familia
    • Preferencias de notificación para cada usuario
  • 10Visión y confianza

    El asistente de IA

    Pregunte algo sobre su institución y obtenga una respuesta de sus propios registros.

    • Respuestas sobre alumnos, clases, cuotas pendientes, nómina, permisos, matrícula, stock y transporte
    • Redacta mensajes a las familias que su equipo revisa y envía
    • Solo lectura: consulta y nunca cambia un registro
    • Acceso por usuario, con informes de uso y un límite de gasto
    • Datos personales ocultos antes de que una pregunta salga de su sistema
  • 11Visión y confianza

    Protección de datos y seguridad

    Sus registros son suyos, y solo las personas adecuadas pueden verlos.

    • Roles y permisos para cada oficina; cada docente ve solo sus clases
    • Inicio de sesión en dos pasos, bloqueo tras intentos fallidos y reglas de contraseña
    • Un registro de auditoría de quién hizo qué y cuándo
    • Límites de peticiones y políticas de seguridad estrictas en el navegador
    • Exportación completa de datos, reglas de conservación y solicitudes de datos atendidas
  • 12Visión y confianza

    Informes y paneles

    Las cifras que pide la dirección, listas antes de la reunión.

    • Paneles de finanzas, RR. HH., transporte, almacén y asistencia
    • Análisis de rendimiento y asistencia por clase y trimestre
    • Exportaciones a CSV y PDF
    • Exportaciones grandes preparadas en segundo plano mientras trabaja
El asistente de IA

Él redacta. Su equipo decide.

Pregunte con sus propias palabras y el asistente responde a partir de sus registros: quién debe cuotas, cómo cambió la asistencia este trimestre, qué personal está de permiso. Cuando hay que escribir un mensaje, prepara un borrador. Nada se envía y nada se cambia hasta que una persona lo decide.

Usted

Redacta una nota para las familias de la Clase 5: la jornada deportiva pasa al viernes.

BorradorSolo lectura

Estimadas familias:

La jornada deportiva de la Clase 5 será ahora el viernes, a partir de las nueve de la mañana.

Por favor, envíen a sus hijos con ropa deportiva, una botella de agua y una gorra.

Gracias, y esperamos verles allí.

Revisar y enviar
  1. 01

    Solo lectura por defecto

    Consulta. Nunca edita, borra ni envía nada por su cuenta.

  2. 02

    Una persona aprueba

    Cada borrador espera a que alguien del equipo lo lea, lo ajuste y lo envíe.

  3. 03

    Usted pone los límites

    Elija quién puede usarlo, vea cómo se usa y limite lo que gasta. Los datos personales se ocultan antes de que una pregunta salga de su sistema.

Alojado a su manera

Su sistema, en nuestros servidores o en los suyos.

Una ingeniera de soporte con auriculares, sonriendo durante una llamada en una oficina luminosa

Lo gestionamos por usted

En una infraestructura dedicada, instalada, protegida, respaldada y vigilada por quienes la construyeron.

  • Instalación, seguridad y copias de seguridad
  • Actualizaciones y supervisión
  • Soporte del equipo que lo construyó
  • Su propio dominio
  • Sus propias direcciones de correo
  • Sus datos, exportables en cualquier momento

¿Cambia de opinión más adelante? Pase de una opción a la otra, y su sistema y sus datos le acompañan.

A medida

Si usted lo hace, nosotros podemos construirlo.

El catálogo es nuestro punto de partida, no nuestro límite. Si su institución hace algo que aún no hemos construido, lo construimos para usted y pasa a formar parte de su propio sistema.

  • un horario semanal de clases
  • el pago de cuotas con dinero móvil
  • avisos por WhatsApp para las familias
  • un portal de alumnos con clases en línea
  • asistencia con tarjeta en la entrada
  • seguimiento del autobús en directo
  • un monedero para el comedor
  • exportaciones para su junta de exámenes
  • un portal de solicitud de becas
  • un modo sin conexión para sedes remotas
  • su propia aplicación móvil
  • un enlace con su programa de contabilidad
  1. 01

    Integraciones

    Conecte su banco, su proveedor de pagos, su pasarela de SMS o su software contable.

  2. 02

    Sus procesos

    Aprobaciones, formularios y pasos que siguen la forma en que ya trabajan sus oficinas.

  3. 03

    Sus informes

    Las cifras exactas que piden su consejo, sus inspectores o sus propietarios.

Cuéntenos su idea
Cómo trabajamos

Cuatro pasos, y luego años juntos.

  1. 01

    Escuchamos

    Nos sentamos con su dirección, sus oficinas y sus docentes, y aprendemos cómo funciona de verdad su institución.

  2. 02

    Construimos

    Adaptamos cada módulo a usted y le mostramos piezas que funcionan sobre la marcha, no diapositivas.

  3. 03

    Es suyo

    Su sistema se pone en marcha en su dominio, alojado donde usted elija, con el código y los datos entregados.

  4. 04

    Crecemos con usted

    Un nuevo programa, una nueva oficina, una nueva idea: seguimos construyendo cuando esté listo.

Preguntas

Antes de que pregunte.

¿Tenemos que contratar todos los módulos?

No. Usted elige las áreas que necesita. Cada una se adapta a su forma de trabajar, y puede añadir más cuando esté listo.

¿Pueden construir algo que no esté en el catálogo?

Sí. Si su institución lo hace, podemos construirlo, desde un enlace con su banco hasta un proceso que solo tiene su institución. Pasa a formar parte de su propio sistema.

¿El asistente de IA cambia nuestros registros?

No. Es de solo lectura por defecto. Responde preguntas a partir de sus registros y redacta mensajes, y alguien de su equipo revisa y envía todo lo que sale.

¿Dónde se alojará nuestro sistema?

Donde usted elija. Podemos alojarlo y gestionarlo por usted, o instalarlo en sus propios servidores o en su cuenta en la nube. Puede pasar de una opción a otra más adelante.

¿Llevará nuestro nombre y nuestro dominio?

Sí. Cada institución tiene su propio dominio y sus propias direcciones de correo, así que familias y personal entran en su dirección y reciben sus mensajes.

¿Pueden las familias usarlo desde el móvil?

Sí. El portal de familias y todas las páginas del personal funcionan en el navegador de cualquier móvil, tableta u ordenador. Si quiere una aplicación móvil propia, podemos construirla para usted.

Cuéntenos cómo funciona su institución.

Le mostraremos lo que construiríamos y cómo llega a ser suyo.

Empiece su proyectoEscríbanos por WhatsApp