Su escuela, por fin suya.
Desde infantil hasta secundaria, externas o con internado. Construimos el sistema con el que funciona toda su escuela, en su propio dominio y correo, y le entregamos las llaves.
Un solo sistema, del primer timbre al último.
Acompañe un año escolar. Cada momento funciona con un sistema que le pertenece.
Trimestre 1 · Semana 1El primer día
Las solicitudes se convirtieron en ofertas y las ofertas en plazas. Cada alumno nuevo llega ya asignado a una clase, con su familia ya conectada.
Trimestre 1 · Semana 6El trimestre de aprender
La asistencia en segundos, y las familias avisadas en cuanto falta un niño. Tareas asignadas, entregadas y corregidas en un solo lugar.
Trimestre 2 · Semana 12El día de los boletines
Las notas se convierten en boletines con comentarios del docente y de la dirección, revisados antes de publicarse, y llegan a cada familia esa misma tarde.
Trimestre 3 · Semana 4El día del deporte
Equipos, carreras y toda la escuela en el campo. La asistencia se pasa igual, y cada familia recibe las noticias.
Trimestre 3 · Semana 13El año se cierra
Alumnos promocionados al curso siguiente de una vez, deudas claras en pantalla, cada registro guardado. Todo el año se queda en su escuela.
Todo lo que necesita un día de escuela.
Pensado según sus trimestres, sus cuotas y sus familias.
- 01
Admisiones
Solicitudes en línea con documentos, borradores guardados y matrícula presencial; luego ofertas, listas de espera por clase y una matrícula que crea la cuenta de la familia.
- 02
Asistencia y avisos
El registro diario en pocos toques, tendencias y ausencias reiteradas de un vistazo, y un SMS o correo a las familias cuando un niño falta.
- 03
Tareas y boletines
Tareas con adjuntos y entregas, notas calificadas con sus propias escalas y boletines creados a partir de ellas, con un banco de comentarios.
- 04
Cuotas y recibos
Cuotas por clase y trimestre, descuentos por hermanos y becas, planes de pago, recordatorios y recibos que las familias pueden verificar.
- 05
Internado
Habitaciones y camas, recuentos y turnos de guardia, salidas y visitas, menús según necesidades alimentarias y notas de atención pastoral.
- 06
Salud y protección
Visitas a la enfermería, vacunas y registros de medicación, y un espacio confidencial para registrar y seguir cada preocupación.
- 07
Transporte
Rutas con paradas ordenadas, alumnos en cada ruta, conductores y vehículos, con licencias, seguros y revisiones bajo control.
- 08
Biblioteca
Catálogo, préstamos y reservas, listas de lectura, inventarios y recursos digitales, con los préstamos visibles para las familias.
- 09
Portal de familias
Asistencia, cuotas, tareas, boletines, transporte y mensajes en el bolsillo de cada familia, desde la dirección propia de su escuela.
- 10
Personal y nóminas
Contratos, permisos, evaluaciones y nóminas para todos los que mantienen la escuela en marcha, de los docentes a los conductores.
- 11
Un asistente para su equipo
Hylen eSchool AI responde preguntas a partir de sus propios registros y redacta mensajes para las familias. Su equipo revisa cada palabra antes del envío.
Las familias son parte de la escuela.
Madres, padres y tutores ven lo importante en el momento en que ocurre: asistencia, cuotas, tareas y el boletín, en un solo lugar de confianza.
- Desde la dirección web y el correo de su propia escuela
- Solo los registros de sus hijos, los de nadie más
- Mensajes y avisos por SMS y correo electrónico
De infantil a secundaria, externa o con internado.
Un solo sistema que crece con su escuela, adaptado a cada etapa.
- 01
Infantil y primeros años
Rutinas tranquilas, asistencia y notas diarias para las familias.
02Primaria
Tutores de aula, boletines sencillos y familias que se sienten cerca.
03Secundaria
Asignaturas, exámenes y los resultados que abren puertas.
04Internado
Residencias, dormitorios, comidas y cuidados, a cada hora del día.
Cada registro.Su escuela.
Años de boletines, recibos y recuerdos, guardados en un sistema que le pertenece. Alojado por nosotros o en sus propios servidores, usted decide.
Cómo funciona la propiedadLo que cambia un martes cualquiera.
El día en que una escuela deja de alquilar sus propios registros.
Cada año llega la carta de renovación con un precio más alto y la misma amenaza silenciosa debajo. Esto es lo que pasa cuando una escuela decide que ya pagó alquiler por última vez.
Lo que nos preguntan directores y administradores.
¿El sistema pertenece a nuestra escuela?
Sí. Lo construimos para su escuela y se lo entregamos. El software, el código fuente y cada registro que contiene son suyos, y puede exportar sus datos cuando quiera.
¿Dónde funciona nuestro sistema?
Usted decide. Podemos alojarlo por usted o puede funcionar en sus propios servidores. Más adelante puede pasar de una opción a la otra.
¿Tendremos nuestra propia dirección web y correo?
Sí. Cada escuela recibe su propio dominio y correo, así que familias y personal ven su nombre, no el nuestro.
¿Sirve para alumnos externos e internos a la vez?
Sí. Externado e internado funcionan en paralelo: habitaciones, recuentos y comidas para los internos, transporte y recogidas para los externos.
¿Puede el sistema crecer con nosotros?
Sí. Una nueva sección, un internado o una idea nueva el año que viene: lo incorporamos al sistema que ya es suyo.
Construyamos el sistema de su escuela.
Cuéntenos cómo funciona su escuela. Construiremos el sistema a su medida, en su propio dominio, para que sea suyo.