Residencias
Habitaciones y camas, asignación masiva, pases de lista, permisos de salida y registro de visitas.
Para institutos
Del taller al trabajo.
Institutos técnicos, de formación profesional, de magisterio, de salud, de negocios y agrícolas. Construimos el sistema con el que funciona su instituto, de la admisión a la empresa, y le entregamos las llaves.
El recorrido
Una sola línea, de la solicitud al primer empleo.
Cada estudiante sigue un recorrido por su instituto. Su sistema debería acompañarlo, estación por estación.
- 01
Admisión
Solicitudes en línea con documentos y borradores guardados, revisión y ofertas, listas de espera y una matrícula que abre el expediente del estudiante.
- 02
Programas y cohortes
Sus programas, módulos y cohortes, organizados como su instituto los lleva en realidad. Esta parte la construimos según su estructura.
- 03
Prácticas y evaluación
Notas teóricas y prácticas calificadas con sus propias escalas, calendarios y exámenes, y resultados en los que cada docente puede confiar.
- 04
Prácticas en empresa
Empresas de acogida, tutores y cuadernos de prácticas firmados semana a semana. Construido según cómo su instituto coloca a sus estudiantes.
- 05
Certificación
Resultados verificables con código QR, y los certificados y trámites de egreso que piden sus normas, construidos a su medida.
- 06
Egresados
Cada titulado sigue en los registros de su instituto, listo para el próximo encuentro, una referencia o la vuelta a las aulas.
Admisiones, calificaciones, resultados, cuotas, residencias y nómina ya forman parte del sistema. Programas, prácticas en empresa y certificados se construyen según sus propias normas.
Colaboraciones y alianzas
Un instituto es también quienes lo acompañan.
Empleadores, patrocinadores, organismos acreditadores e instituciones asociadas tienen un vínculo con sus estudiantes. Construimos cada una de esas relaciones dentro de su sistema.
Su instituto
Socios de la industria
Convenios, contactos y los programas que cada socio ayuda a formar, en un único registro compartido.
Empleadores y empresas de acogida
Quién recibe a qué estudiantes, durante cuánto tiempo y qué tutor firma cada cuaderno.
Patrocinadores y becas
Estudiantes patrocinados, becas aplicadas a sus cuotas y estados de cuenta claros para quien paga.
Organismos acreditadores y públicos
Registros e informes preparados en el formato que pide cada organismo, a partir de los datos que ya tiene.
Institutos y universidades asociados
Convalidación de créditos e itinerarios de continuidad, para que los resultados acompañen al estudiante.
Proyectos comunitarios
Acciones solidarias, aprendizaje-servicio y los estudiantes que dedican su tiempo, contados y reconocidos.
Construido según sus convenios. Si su instituto lo hace, nosotros podemos construirlo.
Vida estudiantil y bienestar
Atendidos, dentro y fuera del horario.
Los estudiantes viven, comen y crecen en su instituto. Quienes los cuidan trabajan con el mismo expediente.
Comidas
Menús planificados, necesidades dietéticas respetadas y asistencia registrada en cada turno.
Salud
Visitas a la enfermería, perfiles de salud, vacunas y registro de medicación.
Protección
Un espacio confidencial para registrar inquietudes, revelaciones y orientación, y dar seguimiento a cada una.
Disciplina
Incidentes registrados con gravedad, medida y seguimiento, junto a cada logro que merece reconocimiento.
Finanzas del estudiante
Cuotas, patrocinadores y becas, en orden.
Estructuras de cuotas por periodo, descuentos por beca, planes de pago a plazos, facturas y recibos que cualquiera puede verificar, recordatorios programados y deudas a la vista. Los estados de cuenta para patrocinadores que pagan directamente se construyen cuando los necesite.
Estado de cuenta
- Cuotas del periodoPublicadas
- Descuento por becaAplicado
- Plazo 2 de 3Programado
- Pago parcialRegistrado
- ReciboVerificable
Personal
Para quienes enseñan el oficio.
Docentes, instructores, responsables de residencia y el equipo de oficina que los respalda: un solo lugar para sus expedientes, su nómina y su tiempo.
- 07:45
Expedientes docentes
Perfiles, documentos y departamentos, al día para cada miembro del personal.
- 09:00
Asistencia y evaluaciones
Asistencia del personal con tendencias, evaluaciones de desempeño y un registro justo de cada caso.
- 13:30
Permisos
Solicitudes, aprobaciones y saldos, sin un solo formulario en papel.
- 17:00
Nómina
Complementos, deducciones y recibos de sueldo que su personal consulta por sí mismo.
Propiedad
Gire la llave. El sistema es suyo.
Sin software alquilado y sin el nombre de otros en su portal. Su instituto es dueño del sistema, del código y de cada dato que contiene.
- Su propio dominioEstudiantes, personal y socios entran en la dirección de su instituto.
portal.suinstituto.edu - Su propio correoOfertas, estados de cuenta y avisos salen del buzón de su instituto.
[email protected] - El alojamiento que elijaLo alojamos nosotros o funciona en sus propios servidores. Puede cambiar de opinión más adelante.
Hylen o en sus instalaciones
Lo que cambia el día de la matrícula.
Lo que preguntan los institutos
Antes de construir.
¿Pueden construir en torno a nuestros programas y convocatorias?
Sí. Partimos de cómo se organiza su instituto: programas, módulos, cohortes y fechas de ingreso. Admisiones, evaluación, resultados, cuotas y residencias ya forman parte del sistema, y el resto lo construimos según su estructura.
¿Gestionan las prácticas en empresa y los cuadernos de prácticas?
Construimos las prácticas según cómo las organiza su instituto: empresas de acogida, tutores, periodos y firma de cuadernos. Usted nos cuenta el proceso y lo incorporamos a su sistema.
Muchos de nuestros estudiantes están patrocinados. ¿Está contemplado?
Los descuentos por beca, los planes a plazos, las facturas y los recibos verificables ya forman parte del sistema. Si los patrocinadores le pagan directamente, también construimos sus estados de cuenta.
¿El sistema llevará el nombre de nuestro instituto?
Sí. Funciona en su propio dominio, envía correos desde su propia dirección y lleva su nombre y sus colores. Estudiantes y socios nunca ven el nuestro.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
Donde usted decida. Podemos alojarlo nosotros o puede funcionar en sus propios servidores. En ambos casos, los datos y el código pertenecen a su instituto.
¿Qué pasa cuando abrimos un programa nuevo?
El sistema crece con usted. Como es suyo, añadir un programa, un departamento o un nuevo tipo de alianza es un cambio en su sistema, no un contrato nuevo.
Construya el sistema que se quedará con usted.
Cuéntenos cómo funciona su instituto, del taller al trabajo. Lo construiremos en su propio dominio y le entregaremos las llaves.