Facultades, departamentos, programas y miles de estudiantes. Construimos el sistema con la forma de su universidad, lo ponemos en su propio dominio y les entregamos las llaves.
Facultades, escuelas, departamentos, programas y asignaturas, con sus nombres y en su orden. Si una facultad trabaja de otra manera, el sistema también.
Llámenlos colegios, escuelas o institutos. Añadan un nivel o quiten uno. El sistema usa sus palabras.
Seis capítulos de los años de un estudiante con ustedes, cada uno construido según su propia normativa.
Solicitudes en línea con carga de documentos y borradores que se guardan sobre la marcha. Revisión, oferta, lista de espera o rechazo, con las plazas controladas en cada programa.
Cada semestre, los estudiantes se matriculan en sus asignaturas dentro de los límites de créditos, requisitos previos y plazos que fija su normativa.
Horarios de clases y de exámenes planificados según sus semestres, aulas y departamentos, con las fechas de examen publicadas para cada estudiante.
Notas introducidas una sola vez y calificadas con sus propias escalas y umbrales, con las reglas de promedio que cada facultad aplica de verdad.
Certificados académicos sacados directamente del expediente, en su propio formato, cada uno con un código que cualquiera puede comprobar en línea.
Paz y salvo, listas de graduación y un registro de egresados que sigue con su universidad mucho después de la ceremonia.
Las oficinas de investigación, de relaciones internacionales y de egresados también llevan registros. Cuéntennos cómo trabajan las suyas y las construimos dentro del mismo sistema.
Propuestas, concesiones, presupuestos, hitos y los informes que espera cada financiador, seguidos desde la solicitud hasta el cierre.
Convenios, fechas de renovación y contactos de cada institución con la que trabajan, en un solo lugar.
Estudiantes y personal que salen y que llegan, con nominaciones, aprobaciones y créditos reconocidos a la vuelta.
Programas impartidos con socios: estudiantes compartidos, docencia repartida y un registro claro al final.
Socios de la industria y entidades de acogida, con prácticas, cuadernos de seguimiento y valoraciones de los tutores.
Los eventos que organizan o a los que asisten: convocatorias de ponencias, inscripciones, ponentes y lo que sale de ellos.
Graduados que siguen cerca, mentores que dedican su tiempo y donantes que financian becas.
Las partes de la vida universitaria que nunca se detienen, juntas en el mismo sistema.
Residencias con habitaciones, camas y asignaciones. Una biblioteca con préstamos, reservas y recursos digitales. Un consultorio con visitas e historiales de salud. Registros de protección y orientación guardados en privado. Rutas, autobuses y conductores para el transporte del campus.
Perfiles y documentos de cada profesor y miembro del personal, departamentos, permisos con saldos, evaluaciones de desempeño y nóminas con complementos y deducciones. Las nóminas llegan a la cuenta de cada persona.
Estructuras de cuotas para cada programa y semestre, facturas, recibos que cualquiera puede verificar, planes de pago a plazos, becas y descuentos de patrocinadores, y una visión clara de lo que aún se debe.
Décadas de admisiones, resultados e investigación viven en este sistema. Manténganlo en sus propios servidores o dejen que lo alojemos nosotros, bajo su propio dominio, y llévenselo entero cuando quieran.
Ejecútenlo en su propio centro de datos o dejen que Hylen lo aloje. Podrán cambiar más adelante, en cualquier dirección.
El personal y los estudiantes entran en su propia dirección, y cada mensaje sale de su propio correo.
Cada registro y cada archivo, siempre que lo pidan. Nunca necesitan nuestro permiso.
Facultades obligadas a encajar en un producto pensado para otra institución. Esto es lo que ocurre cuando el sistema se construye a la medida real de la universidad y ella es su dueña.
Sí. Lo construimos en torno a sus facultades, escuelas, departamentos y programas, con sus propios nombres. Donde las facultades trabajan de forma distinta, el sistema lo permite.
Sí. Límites de créditos, escalas de calificación, reglas de promedio y formatos de certificado se construyen según su normativa, para que los resultados salgan directamente del expediente.
Donde ustedes elijan: en sus propios servidores o alojados por Hylen. En ambos casos quedan bajo su propio dominio y pueden exportarlos todos en cualquier momento.
De su universidad. Cuando les entregamos el sistema, el software y su código fuente son suyos para conservarlos, cambiarlos y ampliarlos.
Sí. Sus desarrolladores pueden ampliarlo directamente o trabajar junto a los nuestros a medida que crecen sus necesidades.
Sí. Financiación, convenios con socios, programas de intercambio y relaciones con egresados pueden integrarse en el mismo sistema, adaptados a cómo trabajan sus oficinas.
Escriban a [email protected] o usen el formulario de contacto. Empezamos escuchando a sus equipos de secretaría académica, finanzas y TI, y después construimos por etapas.
Cuéntennos cómo funciona su universidad. Nosotros lo construiremos, y será suyo.