La semaine que tout le monde redoute
Les notes vivent dans des cahiers, puis dans le tableur d'un enseignant, puis dans un autre tableur que le secrétariat utilise pour les bulletins. Chaque copie est une occasion de se tromper. Les enseignants veillent pour ressaisir, le directeur adjoint veille pour vérifier, et les parents attendent.
Le tournant
La direction décide que les notes doivent être saisies une seule fois. Hylen intègre l'évaluation et les bulletins au système propre de l'école, avec son barème, ses appréciations et sa mise en page. Les enseignants saisissent les notes depuis la classe, et le bulletin se compose tout seul.
Ce qui change
Les notes sont saisies au fil du trimestre, et non en une semaine épuisante. La direction relit et signe les bulletins à l'écran, et ils arrivent sur le téléphone de chaque parent le jour même. Une question sur une note va au bon enseignant, avec l'historique pour y répondre.
Pourquoi c'est important
Des années de résultats restent à l'école, dans son propre format, prêtes pour un relevé, une inspection ou une lettre de recommandation. Quand l'école change son barème ou ajoute une matière, le système suit, parce qu'elle le possède.
