报到的早晨
新生拿着录取通知书涌进走廊。教务处有一份名单,宿舍管理处有另一份,各系还各自留着一张谁选了哪个专业的表格。到中午,没人说得清谁有床位、谁已缴费。
转折点
院长认定,学院需要唯一可信的数据来源,并按自己的专业和招生批次来搭建。Hylen 随之建成:申请与录取、专业与课程注册、宿舍分配、平时考核和企业实习安置,全都在学院自己的系统里。

改变之后
学生只需在申请时录入一次,从入学到毕业沿用同一份档案。宿管、讲师和实习办公室看到的是同一个学生。报到日变成迎接新生的一个上午,而不是翻找文件的一场搜寻。
为何重要
学院新开专业或增设校区时,系统随之扩展,而不是借机收费。每位毕业生和每家合作企业的记录都留在学院手中,存放在学院自己选择的服务器上。




