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黄昏时分,学生们三五成群坐在大学方庭的草坪上
面向大学

一套与您的远见同样宏大的系统。

学部、院系、专业和成千上万的学生。我们按照您大学的样子构建系统,放在您自己的域名上,再把钥匙交给您。

按您的架构构建

您的大学,按它真实的样子呈现。

学部、学院、院系、专业和课程,用您的名称,按您的顺序。如果某个学部的做法不同,系统也随之不同。

  1. 01大学
    • 您的大学4 个学部
  2. 02学部
    • 理学部4 个院系
    • 人文与艺术学部5 个院系
    • 商学部3 个院系
    • 健康科学学部4 个院系
  3. 03院系
    • 生物学系4 个专业
    • 化学系3 个专业
    • 物理学系3 个专业
    • 数学系4 个专业
  4. 04专业
    • 生物学学士3 年
    • 生物技术学士4 年
    • 生态学硕士2 年
    • 生命科学博士研究型
  5. 05课程
    • 细胞生物学BIO 101 · 15 学分
    • 遗传学BIO 204 · 15 学分
    • 野外生态学BIO 310 · 20 学分
    • 研究方法BIO 390 · 30 学分

叫它学院、书院还是研究所,由您决定。增加一个层级,或去掉一个。系统用的是您的说法。

学业全周期

从第一份申请,到校友。

学生在您这里度过的岁月,分为六个篇章,每一章都按您自己的规章构建。

  1. 一名大学新生在校园报到处领取迎新资料
    第 01 章

    申请与录取

    在线申请,可上传材料,填写过程中自动保存草稿。审核、录取、候补或拒绝,每个专业的名额都清清楚楚。

  2. 大学注册主任与一名新生和她的母亲握手
    第 02 章

    选课与学分

    每个学期,学生在您规章规定的学分上限、先修要求和截止日期内选修课程。

  3. 一位讲师在阳光充足的阶梯教室里给学生上课
    第 03 章

    课表

    按照您的学期、教室和院系安排授课与考试时间表,考试日期发布给每一位学生。

  4. 热闹的课堂上,一位老师帮助两名学生完成作业
    第 04 章

    考试与评分

    成绩只录入一次,按您自己的评分标准和分数线评定,并采用每个学部实际使用的绩点规则。

  5. 一位图书管理员在摆满文件夹的学校档案室里关上抽屉
    第 05 章

    成绩单与验证

    成绩单直接取自学籍记录,采用您自己的格式,每份都带有任何人都能在线核验的验证码。

  6. 第 06 章

    毕业与校友

    离校手续、毕业名单,以及在典礼结束很久之后依然留在您大学的校友档案。

科研与合作

每一项合作,都在同一份记录里。

科研处、国际交流处和校友办公室也都有自己的记录。告诉我们他们怎样工作,我们就把这些构建进同一个系统。

您的校园
  1. 01

    科研经费与项目

    申请书、资助、预算、里程碑,以及每个资助方要求的报告,从申请一直跟进到结题。

  2. 02

    合作大学

    与您合作的每一所院校的协议、续签日期和联系人,集中在一处。

  3. 03

    交流与访学

    外出和来访的学生与教职工,包括提名、审批以及返校后的学分认定。

  4. 04

    联合学位

    与合作方共同开设的专业:共享学生、分担教学,最后形成一份清晰的记录。

  5. 05

    产业合作与实习

    产业伙伴和实习单位,以及实习安排、实习日志和导师反馈。

  6. 06

    学术会议

    您主办或参加的会议:征稿、注册、演讲嘉宾,以及会议带来的成果。

  7. 07

    校友与捐赠者

    保持联系的毕业生、奉献时间的导师,以及资助奖学金的捐赠者。

校园、人员与财务

整个校园,在一处运转。

大学生活中从不停歇的那些部分,汇集在同一个系统里。

两名寄宿生在宿舍里一边叠衣服一边聊天
01

校园生活

学生宿舍的房间、床位与分配。图书馆的借阅、预约和数字资源。校医院的就诊与健康档案。妥善保密的安全保护与心理辅导记录。校园交通的线路、车辆和司机。

  • 学生宿舍
  • 图书馆
  • 健康
  • 安全保护
  • 交通
三位老师在教师休息室里端着茶杯一起开怀大笑
02

大规模的教职工管理

每一位教师和员工的档案与文件、所属院系、带余额的请假、绩效评估,以及包含津贴和扣款的薪资。工资单直接送到每个人自己的账户。

  • 员工档案
  • 请假
  • 薪资
  • 工资单
  • 考评
学校财务人员在办公室柜台把收据递给一位家长
03

学生财务

每个专业、每个学期的收费标准,发票、任何人都能核验的收据、分期付款计划、奖学金和资助方减免,以及一目了然的欠费情况。

  • 学费
  • 发票
  • 收据
  • 奖学金
  • 资助方
数据主权

每一份记录。永远归您所有。

数十年的招生、成绩与科研都保存在这个系统里。放在您自己的服务器上,或交由我们托管,都在您自己的域名之下,并且随时可以全部带走。

您的网址,例如portal.youruniversity.edu
  • 01您的服务器,或我们的

    在您自己的数据中心运行,或由 Hylen 托管。以后随时可以双向迁移。

  • 02您的域名和邮箱

    教职工和学生在您自己的网址登录,每一封邮件都从您自己的邮箱发出。

  • 03全部导出

    每一条记录、每一个文件,随时都能导出。从不需要我们的许可。

一所大学的故事

按它自己的样子构建。

学生们走在大学校园里绿树成荫的小路上
写给大学

一所不再迁就别人模板的大学。

各个学院被迫套进为别的机构设计的产品。当系统按大学真实的结构来建、并归大学所有时,一切都不同了。

常见问题

大学常问我们的问题。

系统能按照我们的学部和院系架构来设置吗?

可以。我们围绕您的学部、学院、院系和专业来构建,使用您自己的名称。如果各学部的做法不同,系统也允许不同。

你们能处理学分、绩点和成绩单吗?

能。学分上限、评分标准、绩点规则和成绩单版式都按您的规章构建,成绩直接来自学籍记录。

我们的数据存放在哪里?

由您选择:放在您自己的服务器上,或由 Hylen 托管。无论哪种方式,数据都在您自己的域名之下,您随时可以全部导出。

代码归谁所有?

归您的大学。我们交付系统时,软件及其源代码都归您所有,您可以保留、修改和扩展。

我们自己的 IT 团队可以参与开发吗?

可以。您的开发人员可以直接扩展它,也可以随着需求增长与我们的团队并肩工作。

你们也能构建科研和合作方面的记录吗?

能。科研经费、合作协议、交流项目和校友关系都可以构建进同一个系统,按您各部门的工作方式来设计。

我们该如何开始?

写信至 [email protected],或使用联系表单。我们会先倾听您的教务、财务和 IT 团队,然后分阶段构建。

一名身穿学位服的毕业生在校园草坪上拥抱妈妈

构建您的大学应得的系统。

告诉我们您的大学如何运作。我们来构建,而它将归您所有。