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学校财务人员在办公室柜台把收据递给一位家长
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写给走读学校2 分钟阅读

收费季,窗口前不再排长队。

每个学期开学,会计室外都排着长队,手写收据堆成一叠,总有家长坚称自己已经交过。这是学校用上自己的系统后的收费季。

开学第一周

会计窗口前的队伍,在校门打开之前就排起来了。收据靠手写,再抄进账本,到周五已经在书包里不知去向。家长一口咬定付过款时,总得有人花一下午翻银行流水,来证明到底有没有。

转折点

学校决定,收费不该再依赖纸张和耐心。Hylen 把收费做进学校自己的系统:学期初为每个家庭生成账单,款项到账即时记录,每一笔都在家长门户里有一张收据。

学校财务主管拿着文件夹,在开放式走廊里向同事打招呼

改变之后

账单以学校的名义按时发出。家长当天付款、当天看到收据,不必专程跑一趟学校。账目在午饭前就能结清,会计的窗口也安静下来,留给真正需要当面沟通的事。

为何重要

每一笔缴费记录都属于学校,而不是某家随时能改条款的公司。董事会问起本学期的收费情况时,答案就在一个屏幕上,每个家庭也能看到属于自己的那一部分。

为世界上每一所学校而建。

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