宿舍
房间与床位、批量分配、点名、外出请假和访客登记。
成长路线
一条线，从第一份申请到第一份工作。
每位学生都会在学院里走完一段路。您的系统应当一站一站地陪着他们走。
- 01
招生
在线申请，可上传材料、保存草稿；审核、录取、候补名单，注册后即建立学生档案。
- 02
专业与班级
按照学院的真实运作方式设置专业、模块和年级班次。这一部分我们依照您的结构来构建。
- 03
实训与考核
理论和实训成绩按您自己的等级标准评定，考试安排和试卷流程齐全，结果值得每位教师信赖。
- 04
企业实习
实习单位、指导老师和逐周签字的实习日志。按照学院安排实习的方式来构建。
- 05
结业认证
可扫码验证的成绩单，以及您的颁证规则所要求的证书和离校手续，按规则量身构建。
- 06
校友
每位毕业生都留在学院的档案里，随时准备下一次聚会、一封推荐信或重返课堂。
招生、评分、成绩、收费、宿舍和薪资已是系统的一部分。专业、实习和证书则按您自己的规则构建。
合作与伙伴关系
一所学院，也由它的伙伴来定义。
用人单位、资助方、颁证机构和合作院校，都与您的学生息息相关。我们把每一段合作关系都构建进您的系统。
您的学院
行业合作伙伴
协议、联系人以及每位伙伴参与打造的专业，汇集在同一份共享记录中。
用人单位与实习单位
哪家单位接收哪些学生、实习多久，由哪位导师签署每本日志。
资助方与助学金
受资助的学生、抵扣学费的助学金，以及给付款方的清晰账单。
颁证与政府机构
按各机构要求的格式准备名册和报表，数据来自您已有的记录。
合作院校与大学
学分转换与升学衔接路径，让学生的成绩随他们迈向下一步。
社区项目
社区服务、服务学习以及奉献时间的学生，都被记录、被记住。
按您的合作协议构建。只要学院在做的事，我们都能构建。
学生生活与关怀
课上课下，都有人照顾。
学生在学院里生活、吃饭、成长。照顾他们的人，用的是同一份档案。
餐饮
提前排好菜单，尊重饮食需求，每餐就餐情况都有记录。
健康
医务室就诊、健康档案、疫苗接种和用药记录。
安全保护
一个保密的地方，记录关切、陈述和心理辅导，并逐一跟进。
纪律
按严重程度记录事件、处理措施和后续跟进，同时记下每一项值得表彰的成就。
学生财务
学费、资助方和助学金，一清二楚。
按学期设置收费标准，助学金和奖学金减免，分期付款计划，人人可验证的发票与收据，按时发送的提醒，欠费情况一目了然。如果资助方直接付款，我们也会按需构建给他们的账单。
学生账单
- 本学期学费已发布
- 助学金减免已抵扣
- 第 2 期，共 3 期已排期
- 部分付款已登记
- 收据可验证
教职工
献给传授手艺的人。
讲师、实训教师、宿管和背后的行政团队：他们的档案、薪资和时间，集中在一个地方。
- 07:45
讲师档案
个人资料、文件和所属部门，为每位教职工保持最新。
- 09:00
考勤与考核
教职工考勤及趋势、绩效考核，每个事项都有公正的记录。
- 13:30
请假
申请、审批和假期余额，不再需要任何纸质表格。
- 17:00
薪资
津贴、扣款和工资条，教职工可以自行查看。
所有权
转动钥匙。 系统归您所有。
没有租来的软件，门户上也没有别人的名字。系统、代码和其中的每一条记录，都属于您的学院。
- 您自己的域名学生、教职工和合作伙伴都在学院自己的网址登录。
portal.yourcollege.edu.cn - 您自己的邮箱录取通知、账单和公告都从学院自己的邮箱发出。
[email protected] - 自选托管方式由我们代为托管，或运行在您自己的服务器上。以后也可以改变主意。
Hylen 托管或本地部署
新生报到那天，有什么不同。
学院常问的问题
开始构建之前。
能否围绕我们的专业和招生批次来构建？
可以。我们从学院的组织方式出发：专业、模块、年级班次和入学日期。招生、考核、成绩、收费和宿舍已是系统的一部分，其余部分按您的结构构建。
你们能处理企业实习和实习日志吗？
我们按学院的实际做法构建实习功能：实习单位、指导老师、实习周期和日志签字。您告诉我们流程，我们把它构建进您的系统。
我们很多学生有人资助，这能覆盖吗？
助学金和奖学金减免、分期付款、发票和可验证的收据已是系统的一部分。如果资助方直接向您付款，我们也会构建他们的账单。
系统会使用我们学院的名字吗？
会。系统运行在您自己的域名上，从您自己的邮箱发送邮件，使用您的名称和配色。学生和合作伙伴不会看到我们的名字。
我们的数据存放在哪里？
由您决定。我们可以代为托管，也可以运行在您自己的服务器上。无论哪种方式，数据和代码都属于您的学院。
开设新专业时会怎样？
系统随您成长。因为系统归您所有，增加一个专业、一个部门或一种新的合作关系，只是对您系统的一次改动，而不是一份新合同。
