السكن
الغرف والأسرّة، والتوزيع الجماعي، والتفقد، وأذونات الخروج، وسجل الزوار.
للكليات
من الورشة إلى سوق العمل.
الكليات التقنية والمهنية وكليات إعداد المعلمين والكليات الصحية والتجارية والزراعية. نبني النظام الذي تعمل عليه كليتك، من القبول حتى مكان العمل، ثم نسلّمك المفاتيح.
المسار
خط واحد من أول طلب إلى أول وظيفة.
كل طالب يسلك مسارًا داخل كليتك. وعلى نظامك أن يرافقه فيه، محطةً بعد محطة.
- 01
القبول
طلبات إلكترونية مع المستندات ومسودات محفوظة، ثم المراجعة والعروض وقوائم الانتظار، وتسجيل يفتح ملف الطالب.
- 02
البرامج والدفعات
برامجك ووحداتك ودفعاتك، منظّمة كما تديرها كليتك فعلًا. هذا الجزء نبنيه وفق هيكلك.
- 03
التطبيق العملي والتقييم
درجات نظرية وعملية تُقيَّم وفق حدودك الخاصة، وجداول امتحانات وأوراقها، ونتائج يثق بها كل محاضر.
- 04
التدريب الميداني
جهات الاستضافة والمشرفون وسجلات التدريب الموقّعة أسبوعًا بعد أسبوع. مبنيّ على طريقة كليتك في توزيع الطلاب.
- 05
الشهادات
نتائج يمكن التحقق منها برمز QR، والشهادات وإجراءات إخلاء الطرف التي تطلبها لوائحك، مبنية لتطابقها.
- 06
الخريجون
يبقى كل خريج في سجلات كليتك، جاهزًا للقاء القادم أو لخطاب توصية أو للعودة إلى الدراسة.
القبول والتقييم والنتائج والرسوم والسكن والرواتب جزء من النظام بالفعل. أما البرامج والتدريب الميداني والشهادات فتُبنى وفق لوائحك الخاصة.
التعاون والشراكات
الكلية تُعرَف بمن يقف معها.
أصحاب العمل والجهات الراعية وهيئات الاعتماد والمؤسسات الشريكة، لكلٍّ منهم صلة بطلابك. نبني كل علاقة من هذه العلاقات داخل نظامك.
كليتك
شركاء الصناعة
الاتفاقيات وجهات الاتصال والبرامج التي يسهم كل شريك في تشكيلها، في سجل مشترك واحد.
أصحاب العمل وجهات التدريب
من يستضيف أي طلاب، ولأي مدة، وأي مشرف يوقّع كل سجل.
الجهات الراعية والمنح
الطلاب المكفولون، والمنح المخصومة من رسومهم، وكشوف واضحة لمن يدفع.
هيئات الاعتماد والجهات الحكومية
سجلات وتقارير تُعدّ بالصيغة التي تطلبها كل جهة، من بيانات تحتفظ بها أصلًا.
الكليات والجامعات الشريكة
معادلة الساعات ومسارات التجسير، لتنتقل نتائج الطالب معه إلى خطوته التالية.
المشاريع المجتمعية
العمل التطوعي والتعلّم بالخدمة والطلاب الذين يمنحون وقتهم، كلها محسوبة ومحفوظة.
مبنيّ وفق اتفاقياتك. إن كانت كليتك تفعله، فنحن نستطيع بناءه.
الحياة الطلابية والرعاية
رعاية داخل الجدول الدراسي وخارجه.
يعيش الطلاب ويأكلون وينمون في كليتك. ومن يرعاهم يعمل من الملف نفسه.
الوجبات
قوائم طعام مخطط لها مسبقًا، واحترام الاحتياجات الغذائية، وتسجيل الحضور في كل وجبة.
الصحة
زيارات العيادة، والملفات الصحية، والتطعيمات، وسجلات الأدوية.
الحماية
مكان سري لتسجيل المخاوف والإفصاحات وجلسات الإرشاد، ومتابعة كل منها.
الانضباط
مخالفات تُسجَّل بدرجتها والإجراء المتخذ والمتابعة، إلى جانب كل إنجاز يستحق التقدير.
مالية الطلاب
الرسوم والرعاة والمنح، مسوّاة.
هياكل رسوم لكل فصل، وخصومات المنح والتفوق، وخطط تقسيط، وفواتير وإيصالات يمكن لأي أحد التحقق منها، وتذكيرات في موعدها، ومتأخرات واضحة بنظرة واحدة. وكشوف الرعاة الذين يدفعون مباشرة تُبنى عند الحاجة.
كشف حساب الطالب
- رسوم الفصلمنشورة
- خصم المنحةمطبّق
- القسط 2 من 3مجدول
- دفعة جزئيةمسجّلة
- إيصالقابل للتحقق
الكادر
لمن يعلّمون الحرفة.
المحاضرون والمدربون ومشرفو السكن والفريق الإداري خلفهم: مكان واحد لملفاتهم ورواتبهم ووقتهم.
- 07:45
ملفات المحاضرين
الملفات الشخصية والمستندات والأقسام، محدّثة لكل عضو في الكادر.
- 09:00
الحضور والتقييم
حضور الكادر واتجاهاته، وتقييمات الأداء، وسجل منصف لكل حالة.
- 13:30
الإجازات
الطلبات والموافقات والأرصدة، دون أي نموذج ورقي.
- 17:00
الرواتب
البدلات والخصومات وقسائم الرواتب التي يفتحها الكادر بنفسه.
الملكية
أدِر المفتاح. النظام ملكك.
لا برمجيات مستأجرة ولا اسم لغيرك على بوابتك. كليتك تملك النظام والشيفرة وكل سجل فيه.
- نطاقك الخاصيدخل الطلاب والكادر والشركاء على عنوان كليتك.
portal.yourcollege.edu - بريدك الخاصالعروض والكشوف والإشعارات تخرج من صندوق بريد كليتك.
[email protected] - الاستضافة التي تختارهانستضيفه نحن، أو يعمل على خوادمك الخاصة. ويمكنك تغيير رأيك لاحقًا.
Hylen أو خوادمك
ما الذي يتغيّر في يوم القبول.
أسئلة تطرحها الكليات
قبل أن نبني.
هل يمكنكم البناء حول برامجنا ودفعات القبول لدينا؟
نعم. نبدأ من طريقة تنظيم كليتك: البرامج والوحدات والدفعات ومواعيد القبول. القبول والتقييم والنتائج والرسوم والسكن جزء من النظام بالفعل، ونبني الباقي وفق هيكلك.
هل تتعاملون مع التدريب الميداني وسجلات التدريب؟
نبني التدريب الميداني وفق طريقة كليتك: جهات الاستضافة والمشرفون وفترات التدريب وتوقيع السجلات. تشرح لنا الإجراء، ونبنيه داخل نظامك.
كثير من طلابنا مكفولون. هل هذا مشمول؟
خصومات المنح والتفوق وخطط التقسيط والفواتير والإيصالات القابلة للتحقق جزء من النظام بالفعل. وإن كان الرعاة يدفعون لكم مباشرة، نبني كشوفهم أيضًا.
هل يحمل النظام اسم كليتنا؟
نعم. يعمل على نطاقك الخاص، ويرسل البريد من عنوانك، ويحمل اسمك وألوانك. لا يرى الطلاب والشركاء اسمنا أبدًا.
أين تُحفظ بياناتنا؟
حيث تختار. يمكننا استضافته لك، أو يعمل على خوادمك الخاصة. وفي الحالتين، البيانات والشيفرة ملك لكليتك.
ماذا يحدث عندما نفتح برنامجًا جديدًا؟
ينمو النظام معك. ولأنك تملكه، فإن إضافة برنامج أو قسم أو نوع جديد من الشراكات تعديل على نظامك، لا عقد جديد.
ابنِ نظام الكلية الذي يبقى لك.
أخبرنا كيف تعمل كليتك، من الورشة إلى سوق العمل. سنبنيه على نطاقك الخاص ونسلّمك المفاتيح.